Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä K-market Mestari sosiaalisen median rekisterissä
Päivitetty viimeksi 7.11.2022
Rekisterinpitäjä
Tämän rekisterin osalta voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:
Avoin yhtiö H&M Mattelmäki
2316542-2
Tammelan puistokatu 26-28 33100 Tampere
[email protected]
K-market Mestari Facebook-sivun osalta Avoin yhtiö
H&M Mattelmäki ”K-kauppa” on yhteisrekisterinpitäjä Facebook Irelandin kanssa Facebook-sivun käyttöä koskevien tilastojen ja kävijätietojen laatimisen osalta. Tätä tarkoitusta varten tämä K-kauppa ja Facebook Ireland käsittelevät tietoja sivulle tehdyistä vierailuista ja muusta vuorovaikutuksesta sivun tai siihen liittyvän sisällön kanssa. K-kaupalla ei ole pääsyä yksittäisiä käyttäjiä koskeviin vuorovaikutustietoihin, joiden avulla Facebook laatii K-kaupalle toimitettavat tilastot ja yhteenvedot sivuston kävijätiedoista. Facebook Ireland on vastuussa rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta tilastojen ja kävijätietojen laatimisessa käytettävien henkilötietojen osalta. Lisätietoja tämän K-kaupan ja Facebookin välisestä yhteisrekisterinpitoa koskevasta järjestelystä ja siitä, miten voit esittää oikeuksiesi käyttöä koskevia pyyntöjä Facebookille, saat Facebookin sivuilta osoitteesta https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Vieraillessasi K-kaupan Facebook-sivustolla tai käyttäessäsi muita Facebookin palveluita, Facebook käsittelee henkilötietojasi myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä omiin tarkoituksiinsa. Mitä tietoja käsittelemme? Käsittelemme seuraavia tietojasi:
Arvontojen ja kilpailujen voittajien nimi ja paikkakunta
K-kaupan Facebook-sivun vuorovaikutusta koskevat tiedot, kuten julkaisuihin jätetyt kommentit, palautteet, kyselyt ja reaktiot, sekä sivulla tehdyt julkaisut
K-kaupan Instagram-tiliä koskevat tiedot, kuten tilin seuraamista, kommentointia ja kuviin merkitsemistä koskevat tiedot
Messenger-viestit ja Instagramissa lähetetyt yksityisviestit
Arvontaa ja kilpailua koskevat tiedot, kuten osallistumistiedot ja kilpailujulkaisut
Muut meille toimittamasi tiedot, kuten palautteeseen sisältyvät henkilötiedot
Käsittelemme lisäksi Facebook-sivun vuorovaikutustietoja yhdessä Facebookin kanssa sivua koskevien tilastojen ja kävijätietojen laatimiseksi ja hyödyntämiseksi. K-kaupalla ei kuitenkaan ole pääsyä kaikkiin Facebookin käsittelemiin vuorovaikutustietoihin, kuten yksittäisen käyttäjän hiiren sijaintia tai sivun katselemista koskeviin tietoihin taikka sellaisiin käyttäjäprofiilin tietoihin, joita käyttäjä ei ole asettanut julkisiksi. Lisätietoja vuorovaikutustiedoista saat Facebookin sivuilta osoitteesta https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Missä tarkoituksissa henkilötietojasi käsitellään? Käsittelemme henkilötietoja Facebook-sivun ja Instagram-tilin ylläpitämiseksi, palautteiden ja kommenttien käsittelemiseksi ja niihin vastaamiseksi sekä viestintätarkoituksiin. Käsittelemme arvontojen ja kilpailujen yhteydessä keräämiämme tietoja arvonnan tai kilpailun toteuttamiseksi, ottaaksemme yhteyttä voittajiin ja palkintojen toimittamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä arvontoja ja kilpailua koskevia tietoja, kuten kommentteja ja kilpailujulkaisuja, markkinoinnin suunnitteluun ja muihin markkinointitarkoituksiin. Käsittelemme Facebook-sivustoa koskevia vuorovaikutustietoja tilastojen ja sivustoa koskevien kävijätietojen laatimiseksi osana Facebookin meille tarjoamia työkaluja. Työkalujen avulla saamme tietoa esimerkiksi K-kaupan Facebook-sivun käyttäjien ikäjakaumasta ja siitä, kuinka monta käyttäjää julkaisumme on tavoittanut. Hyödynnämme näitä Facebookin laatimia tilastoja ja kävijätietojen yhteenvetoja markkinointitarkoituksiin. Henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi. Katsomme, että meillä on oikeutettu etu ylläpitää K-kaupan Facebook-sivua ja Instagram-tiliä ja huolehtia asiakassuhteista ja –viestinnästä vastaamalla sivulle ja tilille jätettyihin kommentteihin ja julkaisuihin. Meillä on myös oikeutettu etu kehittää ja markkinoida palveluitamme. Lisäksi katsomme, että meillä on oikeutettu etu järjestää arvontoja ja käsitellä arvonnan yhteydessä meille antamiasi tietoja arvonnan toteuttamiseen, sen kannalta tarvittavaan yhteydenpitoon sekä palkinnon toimittamiseen. Jos voitat arvonnassa tai kilpailussa, voimme myös julkaista nimesi ja kilpailujulkaisusi erikseen K-kaupan Facebook-sivulla tai Instagram-tilillä, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi. Säilytysaika
Käsittelemme K-kaupan Facebook-sivulle jättämiäsi kommentteja tai tekemiäsi julkaisuja sekä Messenger-viestejä niin kauan, kunnes poistat kommentin tai julkaisun. Voimme myös poistaa kommentin tai julkaisun aiemmin, jos katsomme sen tarpeelliseksi esimerkiksi sivustolla käydyn keskustelun asiallisuuden varmistamiseksi. Facebook käsittelee ja säilyttää sivustoa koskevia vuorovaikutustietoja oman tietokäytäntönsä mukaisesti. Arvontojen ja kilpailujen voittajien tietoja säilytetään arvonnan tai kilpailun järjestämisvuoden loppuun ja sitä seuraavat kuusi vuotta kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti. Oikeus peruuttaa suostumus
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi. Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen silloin, jos olet antanut meille suostumuksesi julkaista nimesi tai kilpailujulkaisusi Facebook-sivullamme tai Instragram-tilillämme erillisessä julkaisussa. Voit milloin tahansa peruuttaa julkaisuun antamasi suostumuksen ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen. Mitä muita oikeuksia sinulla on? Tietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä käsiteltävät tiedot ja saada niistä kopio. Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, K-kauppa ilmoittaa käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Tietojen korjaaminen
Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennetyiksi ja myös virheelliset tietosi korjatuiksi. Tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. Tietojen siirtäminen
Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti. Käsittelyn vastustaminen
Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa henkilötietojesi suojaa. Näissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten. Voit myös milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön. Kuinka käytät oikeuksiasi? Halutessasi käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja käyttäen. Facebook vastaa laatimiensa K-kaupan Facebook-sivun käyttöä koskevien tilastojen ja sivun kävijätietojen käsittelyä koskevista rekisteröityjen pyynnöistä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi koskien vuorovaikutustasi K-kaupan Facebook-sivun kanssa, pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijassa suoraan Facebookiin. Lisätietoja siitä, miten voit esittää oikeuksiesi käyttöä koskevia pyyntöjä Facebookille saat Facebookin sivuilta osoitteesta https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Tieto automaattisesta päätöksenteosta ml profilointi
Profilointi tarkoittaa sellaista henkilötietojen käsittelyä, jossa henkilötietoja käyttämällä arvioidaan joitakin henkilökohtaisia ominaisuuksiasi. K-kauppa ei käsittele Facebook-sivun ja Instagram-tilin kautta kerättyjä tietoja profilointiin. Facebook voi kuitenkin käyttää tietoja profilointitarkoituksiin itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietokäytäntönsä mukaisesti. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista
K-kauppa käsittelee henkilötietoja itse mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. Pyrimme käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaamme valitsemiemme palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Nämä palveluntuottajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu esimerkiksi:
2022-2023 ei muita käsittelijöitä
Emme siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle. Facebook, joka käsittelee henkilötietojasi myös itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietokäytäntönsä ja käyttöehtojensa mukaisesti, saattaa kuitenkin siirtää Facebookin palveluiden käyttöä koskevia henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle, mukaan lukien Yhdysvaltoihin. Lisätietoja Facebookin itsenäisenä rekisterinpitäjänä toteuttamista siirroista saat Facebookin tietokäytännöstä osoitteesta https://www.facebook.com/about/privacy/update. Valitusosoitus
Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin
K-kauppa ei käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita informoimme sinua siitä ja tiedon käsittelyperusteesta. Tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten. Tiedot, jotka on hankittu muualta, kuin sinulta
Emme kerää tähän rekisteriin henkilötietoja muista lähteistä kuin sinulta itseltäsi.
